貨代必備:外貿(mào)人最關(guān)心的10大貨運(yùn)問題,一次講透!

貨代必備:外貿(mào)人最關(guān)心的10大貨運(yùn)問題,一次講透!

作為貨代,每天都會被客戶問到各種貨運(yùn)問題:“海運(yùn)多久到?”“空運(yùn)多少錢?”“報關(guān)會不會出問題?”……這些問題看似簡單,但回答不好,可能直接丟客戶!
今天,我就結(jié)合外貿(mào)人搜索最多的10個關(guān)鍵詞,一次性講透貨運(yùn)核心問題,讓你輕松應(yīng)對客戶咨詢,提高成交率!

1. 海運(yùn) vs 空運(yùn) vs 鐵運(yùn) vs 卡車運(yùn)輸,怎么選最劃算?

外貿(mào)人最常問:“我的貨走海運(yùn)還是空運(yùn)?哪個更快更便宜?”

(1)海運(yùn)(最便宜,但最慢)

? 適合:大貨、非緊急貨物(如家具、機(jī)械設(shè)備)
? 時效:中國→美國:15-45天(美西快船12-18天)
?? 價格:最低(比如深圳→洛杉磯,20尺柜約1500-3000)

(2)空運(yùn)(最快,但最貴)

? 適合:緊急貨物、高價值產(chǎn)品(如電子產(chǎn)品、樣品)
? 時效:1-5天(直飛)
?? 價格:最貴(比如深圳→法蘭克福,每公斤約3.5-8)

(3)鐵路運(yùn)輸(中歐班列,平衡之選)

? 適合:中歐貿(mào)易(比海運(yùn)快,比空運(yùn)便宜)
? 時效:18-25天(義烏→馬德里)
?? 價格:介于海運(yùn)和空運(yùn)之間(每公斤約0.8-1.5)

(4)卡車運(yùn)輸(跨境陸運(yùn),適合周邊國家)

? 適合:東南亞、俄羅斯、中亞(如中國→哈薩克斯坦)
? 時效:5-12天
?? 價格:比鐵路稍貴,但比空運(yùn)便宜
?? 貨代建議:
  • 不急+大貨→海運(yùn)
  • 急單+高價值→空運(yùn)
  • 中歐貿(mào)易→鐵路
  • 東南亞/俄羅斯→卡車

2. 海運(yùn)為什么有時候比空運(yùn)還貴?(爆艙、旺季、附加費)

外貿(mào)人經(jīng)常疑惑:“海運(yùn)不是應(yīng)該比空運(yùn)便宜嗎?為什么這次報價這么高?”

(1)旺季爆艙(如春節(jié)后、黑五、圣誕節(jié))

  • 船公司艙位緊張,臨時加價(比如美西航線旺季可能漲30%-50%)
  • 黃牛炒柜(部分貨代囤柜,哄抬價格)

(2)附加費(EBS、PSS、THC…)

  • 燃油附加費(EBS):國際油價上漲,船公司加收
  • 旺季附加費(PSS):節(jié)假日貨量激增,額外收費
  • 碼頭操作費(THC):港口裝卸費(不同港口收費不同)

(3)航線調(diào)整(如紅海危機(jī),繞行好望角)

  • 原本走蘇伊士運(yùn)河的船,現(xiàn)在繞行非洲,船期延長+運(yùn)費暴漲
?? 貨代建議:
  • 淡季訂艙(1-2月、7-8月相對便宜)
  • 提前1-2個月訂艙,避免爆艙
  • 問清楚所有費用(避免隱藏收費)

3. 貨代報價里的“門道”:為什么每家價格不一樣?

外貿(mào)人常問:“為什么A貨代報2000,B貨代報2500?是不是被坑了?”

(1)艙位來源不同

  • 一級貨代(直接和船公司合作) → 價格低
  • 二級貨代(從一級貨代拿艙位) → 價格可能高5%-15%

(2)服務(wù)差異

  • 低價貨代可能不含: 文件費、電放費、目的港雜費
  • 正規(guī)貨代會明確告知:哪些費用是額外的

(3)貨量議價能力

  • 大客戶(每月走幾個柜)→ 船公司給折扣
  • 小客戶(偶爾走貨)→ 價格可能更高
?? 貨代建議:
  • 不要只看最低價,問清楚包含哪些費用
  • 選擇長期合作的貨代(穩(wěn)定性更重要)
  • 對比3-5家報價,但別只看數(shù)字

4. 報關(guān)會不會出問題?如何避免被扣貨?

外貿(mào)人最擔(dān)心:“我的貨會不會被海關(guān)扣?報關(guān)要注意什么?”

(1)常見扣貨原因

? HS編碼錯誤(歸類不對,導(dǎo)致關(guān)稅過高或被查)
? 申報價值不符(低報可能被海關(guān)質(zhì)疑)
? 產(chǎn)品資質(zhì)不全(如FDA、CE認(rèn)證缺失)
? 敏感貨(電池、液體、粉末等需特殊申報)

(2)如何避免?

? 提前提供準(zhǔn)確資料(產(chǎn)品名稱、用途、材質(zhì))
? 讓貨代預(yù)審單證(避免低級錯誤)
? 敏感貨走正規(guī)渠道(別走“灰關(guān)”)
?? 貨代建議:
  • 第一次出貨,務(wù)必和貨代詳細(xì)溝通
  • 復(fù)雜產(chǎn)品(如食品、醫(yī)療器械)提前確認(rèn)資質(zhì)
  • 選擇有清關(guān)能力的貨代(能處理異常)

5. 貨代說“爆艙了”怎么辦?還能趕上船期嗎?

外貿(mào)人最怕聽到的詞:“爆艙了,您的貨可能要等下一班!”

(1)為什么爆艙?

  • 船公司臨時調(diào)整艙位(比如某航線突然熱銷)
  • 貨主集中出貨(如月底沖業(yè)績)

(2)解決方案

? 立刻聯(lián)系貨代,詢問是否有“加價搶艙”可能(部分船公司允許)
? 改配其他船公司(可能稍慢,但能趕上交貨期)
? 改走空運(yùn)/鐵路(緊急情況下可選)
?? 貨代建議:
  • 重要貨物盡量提前訂艙(至少提前1-2周)
  • 選擇有“應(yīng)急艙位”資源的貨代

總結(jié):外貿(mào)人必知的貨代常識

問題 關(guān)鍵點 貨代建議
海運(yùn)/空運(yùn)怎么選? 時效 vs 成本 不急走海運(yùn),急單走空運(yùn)
為什么運(yùn)費波動大? 旺季、附加費、航線調(diào)整 淡季訂艙更劃算
報價為什么不同? 艙位來源、服務(wù)差異 問清楚包含哪些費用
報關(guān)會出問題嗎? HS編碼、申報價值 提前預(yù)審單證
爆艙了怎么辦? 搶艙、改配、換運(yùn)輸方式 提前訂艙更保險

?? 如果你是一名外貿(mào)人,找貨代時記住:
? 別只看最低價,問清楚服務(wù)細(xì)節(jié)
? 選擇能解決問題的貨代,而不是只會報價的
? 第一次合作,先試小單,再談長期
如果你是一名貨代,把這些干貨分享給客戶,成交率翻倍!
(關(guān)注我,獲取更多貨運(yùn)干貨!) ??????
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